Część rodzin, które do nas trafiają, opłaca terapię z subkonta w fundacji albo odzyskuje część kosztów z polisy. Znamy te procedury i wystawiamy dokumenty zgodnie z wymogami konkretnej fundacji lub ubezpieczyciela. Ta strona ma Wam oszczędzić chodzenia po urzędach.
Zadzwońcie i podajcie nazwę fundacji, w której dziecko ma subkonto. Resztę ustalimy my.
Jeśli z Waszą fundacją nie mamy jeszcze ustalonej procedury – skontaktujemy się z nią sami. Nie musicie tego załatwiać.
W pierwszej wiadomości prosimy nie podawać szczegółów medycznych dziecka – omówimy je na wizycie albo w rozmowie telefonicznej. Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.
To częsta sytuacja i dobrze ją znamy. Pracujemy z rodzinami, które finansują terapię ze środków zgromadzonych na subkontach w fundacjach. Jeśli Waszej fundacji jeszcze nie znamy, nie jest to przeszkodą – ustalimy zasady bezpośrednio z nią.
Żadnych dodatkowych opłat administracyjnych po stronie rodziny. Diagnoza, plan terapii, terapia, kontrola postępów – dokładnie tak samo jak u każdego naszego pacjenta.
Dane nabywcy, dane płatnika, opis usługi – wystawiamy zgodnie z regulaminem Waszej fundacji. Chodzi o to, żeby nie trzeba było poprawiać dokumentu i składać go po raz drugi.
Po diagnozie dostajecie plan terapii na piśmie: cele, częstotliwość wizyt i sposób oceny postępów. Na Waszą prośbę przekażemy go fundacji.
Cztery kroki – od pierwszego telefonu do rozliczenia wizyty z fundacją.
Podajcie nazwę fundacji, w której dziecko ma subkonto. Sprawdzimy, czy mamy z nią ustaloną procedurę. Jeśli nie mamy – kontaktujemy się z nią my, nie Wy.
Dziecko przechodzi diagnostykę, a jej wynikiem jest pisemny plan terapii: cele, częstotliwość wizyt, przewidywany horyzont czasowy i sposób oceny postępów. Horyzont czasowy jest szacunkiem opartym na stanie dziecka w dniu diagnozy – przy kolejnych ocenach może się zmienić. Ten dokument dostajecie Wy, a na Waszą prośbę także fundacja.
Wariant A: płacicie sami, dostajecie fakturę imienną wystawioną zgodnie z regulaminem fundacji i składacie ją do refundacji.
Wariant B: jeśli Wasza fundacja prowadzi rozliczenia bezgotówkowe, wystawiamy fakturę na fundację i to ona reguluje płatność. Na fakturze dla fundacji podajemy opis ogólny – „świadczenie zdrowotne zgodnie z planem terapii nr … z dnia …” – bez nazwy metody i bez rozpoznania. Szczegóły, których fundacja potrzebuje do rozliczenia, przekazujemy w załączniku osobie prowadzącej sprawę dziecka. Faktura imienna dla Was zostaje z pełnym opisem – w tej formie jest potrzebna u ubezpieczyciela.
Raz w roku – albo na życzenie fundacji lub Wasze – przygotujemy zestawienie wykonanych wizyt z opisem ich celu terapeutycznego. Jeśli fundacja potrzebuje opinii o zasadności liczby wizyt, przygotujemy ją osobno.
Część polis zdrowotnych ma wariant refundacji kosztów leczenia. Działa to tak, że płacicie za wizytę w wybranej placówce, a potem składacie u ubezpieczyciela fakturę imienną razem z jego wnioskiem. Nasza rola sprowadza się do wystawienia dokumentu, który spełni wymogi tego wniosku – z pełnym opisem świadczenia i danymi placówki.
Czy i w jakiej części ubezpieczyciel zwróci koszty, wynika wyłącznie z Waszej umowy ubezpieczenia. Tego nie przesądzamy i nie obiecujemy – warto zapytać u siebie, zanim zaczniecie dłuższy cykl terapii. Powiemy natomiast, o co konkretnie zapytać i jakiego opisu świadczenia potrzebujecie.
Poprawnie opisaną fakturę wystawiamy od razu. Nie wracacie po nią drugi raz, nie poprawiacie literówki w danych nabywcy, nie tłumaczycie księgowej fundacji, czym jest terapia neurorozwojowa.
Dziecko nie krąży między gabinetami. Diagnoza, fizjoterapia, neurologopedia, integracja sensoryczna – jeden zespół i jeden plan. Całość łatwiej też rozliczyć z fundacją.
Plan na piśmie, dokumentacja prowadzona zgodnie z przepisami. Informacje o terapii przekazujemy fundacji wyłącznie za Waszą pisemną zgodą – i tylko w zakresie, na jaki się zgodzicie.
Jeśli uznamy, że dziecko nie wymaga już terapii w danym zakresie, powiemy to wprost – Wam i fundacji. Nie proponujemy wizyt, których zasadności nie widać w diagnozie.
Najpierw krótka rozmowa. Sprawdzimy, czy z fundacją, w której Wasze dziecko ma subkonto, mamy ustaloną procedurę – a jeśli nie, ustalimy ją sami.
W pierwszej wiadomości prosimy nie podawać szczegółów medycznych dziecka – omówimy je na wizycie albo w rozmowie telefonicznej. Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.
Kids Medic to niepubliczna klinika terapii dzieci i młodzieży w Warszawie. Dla części rodzin środki z subkonta są sposobem na sfinansowanie regularnej terapii dziecka. Terapię prowadzimy od pierwszych dni życia dziecka – w zakresie neurorozwojowym, logopedycznym i psychologicznym. Pracujemy zespołowo, a wnioski z diagnostyki zapisujemy w planie terapii.
29 specjalistów: fizjoterapeuci dziecięcy, neurologopedzi, psychologowie, dietetyk. Szkolenia i kursy: NDT-Bobath, metoda Vojty, ocena globalnych wzorców ruchowych wg Prechtla, terapia integracji sensorycznej, terapia karmienia. Zespół prowadzi mgr Anna Bernaś, fizjoterapeutka dziecięca z wieloletnim doświadczeniem klinicznym.
Wsparcie rozwojowe dzieci urodzonych przedwcześnie, asymetrie ułożeniowe, kręcz szyi, rozwojowa dysplazja stawu biodrowego, opóźniony rozwój ruchowy, trudności w przetwarzaniu bodźców zmysłowych, trudności w karmieniu, neurologopedia – w tym wczesna interwencja u niemowląt, diagnoza i terapia psychologiczna.
Terapię, którą finansuje Fundacja, poprzedzamy diagnostyką. Jej wynikiem jest pisemny plan terapii – z celami, częstotliwością wizyt i sposobem oceny postępów. Plan terapii przekazujemy Fundacji za pisemną zgodą rodzica – widzi w nim, na co idą środki.
Proponujemy, by Kids Medic stał się rekomendowanym świadczeniodawcą terapii dziecięcej dla Państwa podopiecznych z aglomeracji warszawskiej, a Państwa Fundacja – partnerem rozliczeniowym po stronie rodzin korzystających z subkonta.
Fundacja odpowiada przed darczyńcami i organami nadzoru za każdą złotówkę wydaną z subkonta podopiecznego. Dlatego od początku współpracy stosujemy lub jesteśmy gotowi wdrożyć następujące standardy.
Żaden z nich nie wymaga długich negocjacji ani umowy ramowej.
Online albo w siedzibie Kids Medic lub Państwa Fundacji. Wzajemne przedstawienie zakresu działania i omówienie potrzeb operacyjnych.
Państwa regulamin refundacji i wzór wniosku – po naszej stronie dostosowanie wzoru faktury oraz opisu świadczeń.
Krótki dokument opisujący zasady przyjmowania podopiecznych, raportowania i kontaktu. Proponujemy 6-miesięczny okres pilotażowy z przeglądem współpracy na jego koniec.
Wspólny materiał informacyjny dla rodzin – strona internetowa, mailing, media społecznościowe. O formie i zasięgu decydują Państwo.
Prosimy też o rozważenie wpisu Kids Medic na Państwa listę rekomendowanych świadczeniodawców. Rodzic szukający, gdzie wykorzystać środki z subkonta, zaczyna zwykle właśnie od tej listy.
Chcemy, żeby współpraca z Kids Medic była dla Fundacji jedną z najprostszych operacyjnie – od pierwszego kontaktu po rozliczenie.
Krótkie spotkanie online wystarczy, żebyśmy zorientowali się, jak ułożyć współpracę. Chętnie przygotujemy też materiały dopasowane do Państwa procedury wewnętrznej.
Pełną wersję listu intencyjnego udostępnimy na pierwsze życzenie. Wzory dokumentów – faktura, klauzula informacyjna RODO, zgoda rodzica na przekazanie informacji Fundacji, wniosek o opinię merytoryczną – przygotujemy zgodnie z Państwa procedurą.
